確立目標(biāo)對(duì)象，確定受邀來(lái)賓，并確定來(lái)賓的準(zhǔn)確情況以及背景情況。

安排活動(dòng)進(jìn)行中的程序，如主持人開(kāi)幕詞，來(lái)賓介紹，活動(dòng)主題，活動(dòng)目的等等。

安排接待工作。在活動(dòng)開(kāi)始前，公關(guān)、接待和禮賓fu務(wù)人員應(yīng)各就各位。安排專(zhuān)門(mén)的接待室或會(huì)議室，以便在正式活動(dòng)開(kāi)始前，讓來(lái)賓休息或與工作人員溝通。入場(chǎng)、簽到、剪彩、留言等活動(dòng)，都要有專(zhuān)人指示和領(lǐng)位;

簽署涉外商務(wù)合同時(shí)，按照國(guó)際慣例，待簽的合同文本應(yīng)同時(shí)使用有關(guān)各方法定的官fang語(yǔ)言，或是使用國(guó)際上通行的英文、法文。此外，亦可同時(shí)并用有關(guān)各方法定的官fang語(yǔ)言與英文或法文。

規(guī)范好簽字人員的fu飾。按照規(guī)定，簽字人、助簽人以及隨員，在出席簽字儀式時(shí)，應(yīng)當(dāng)穿著具有禮fu性質(zhì)的深色西裝、中山裝或西裝套裙，并且配以白色襯衫與深色皮鞋。男士還必須系上單色領(lǐng)帶，以示正規(guī)。

簽字程序禮儀簽字儀式正式開(kāi)始。有關(guān)各方人員進(jìn)入簽字廳，在既定的位次上各就各位。

擬出賓客人員名單

除上述媒體記者外，參加開(kāi)業(yè)儀式的人員應(yīng)bao括：zheng府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，主要是表達(dá)企業(yè)對(duì)上級(jí)ji關(guān)的感謝及希望能繼續(xù)得到支持；社會(huì)知名人士，通過(guò)他們的名人效應(yīng)，更好地提升企業(yè)的形象層次；同行業(yè)表，希望能同舟共濟(jì)、彼此合作、促進(jìn)友誼、共謀發(fā)展；社區(qū)負(fù)責(zé)人及客戶(hù)表，搞好企業(yè)的社區(qū)公關(guān)，求得社區(qū)的共同繁榮，表明企業(yè)與客戶(hù)的親密合作關(guān)系，同時(shí)也應(yīng)列出本企業(yè)參加開(kāi)業(yè)儀式的領(lǐng)導(dǎo)、員工表、fu務(wù)人員名單。深圳禮儀公司深韻文化會(huì)在開(kāi)業(yè)儀式前一段時(shí)間給這些重要來(lái)的嘉賓發(fā)出邀請(qǐng)函。