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紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹，導(dǎo)致個人保管存在保管效率低下，入柜不清；取保候?qū)彸?、治安案件辦理超期、辦案效率低下；卷宗所處位置不清、人工查閱登記；卷宗交接未留痕、卷宗查找不到推諉扯皮等情況的發(fā)生。為了提高人員的辦事效率，更好的規(guī)范管理和監(jiān)督好人員的工作情況，智能卷宗柜對卷宗進行管理上的優(yōu)化。下面小編就智能案卷柜和案管柜進行分析。
1、實現(xiàn)卷宗精確定位；
2、涉案財物、裝備管理多方向擴展，實現(xiàn)統(tǒng)一管理；
3、柜體關(guān)門自動盤點；
4、存取卷宗均需指紋識別，人員身份驗證；
5、綜合卷宗流轉(zhuǎn)過程，逾期自動預(yù)警；
6、流程可視化，直接體現(xiàn)辦案單位案件辦理基本情況；
7、卷宗信息與警綜大數(shù)據(jù)平臺無縫對接。
智能案卷柜具有存取有記錄、超期有提醒、工作有痕跡、去向隨時查、管理全覆蓋的功能和作用，對案卷實行“一案一碼、分級分類、定人定柜”的管理模式。實現(xiàn)工作的條理化、模塊化，規(guī)范工作流程，提升工作效率，確保每一個環(huán)節(jié)到位，消除繁雜繁瑣的重復(fù)性工作，要通過創(chuàng)新工作機制盡可能給基層減負減壓。
