常用公軟件課程/高層管理者領(lǐng)導(dǎo)力/廣州裕培信息科技有限公司
常用公軟件的應(yīng)用技巧培訓(xùn)，包括Excel電子表格應(yīng)用技巧、PowerPoint演示文稿制作技巧、Word文檔處理編輯技巧三個(gè)科目的培訓(xùn)。
通過(guò)公軟件培訓(xùn)，使學(xué)員掌握Excel電子表格的{gx}制作技巧、基本公式應(yīng)用技巧、使用常用函數(shù)處理數(shù)據(jù)技巧、制作數(shù)據(jù)圖表，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析等操作；掌握使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿的流程、美化技巧、邏輯布局、使用圖片、圖信息表現(xiàn)題，靈活運(yùn)用多媒與動(dòng)畫加強(qiáng)演示效果以及演示放映技巧等；掌握使用Word進(jìn)行規(guī)范文檔排版的技巧、掌握使用Word進(jìn)行圖文混排、長(zhǎng)文檔的規(guī)范編排等。
Excel部分：（1~1.5天）
、數(shù)據(jù)錄入技巧
1.數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出
2.掌握使用序列方式快速輸入規(guī)律數(shù)據(jù)的方法
如001，002…，200；星期至星期日等
3.自定義單元格格式輸入
如定義輸入“300”時(shí)顯示為“300KW”
4.同步錄入
快速在不同區(qū)域輸入相同的數(shù)據(jù)內(nèi)容
快速創(chuàng)建工作表的方法（使用快捷鍵）
快速對(duì)多張工作表進(jìn)行批量輸入及修改
二、表格數(shù)據(jù)的基本編輯技巧
1.快速取消單元格的超級(jí)連接的方法
2.靈活使用選擇粘貼復(fù)制處理數(shù)據(jù)
使用選擇粘貼有選擇的復(fù)制數(shù)據(jù)
使用選擇粘貼實(shí)現(xiàn)文本數(shù)值轉(zhuǎn)換
使用選擇粘貼實(shí)現(xiàn)表格的行列轉(zhuǎn)換
3.選擇大型數(shù)據(jù)區(qū)域的常用方法
使用快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵選擇連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
使用快捷鍵Ctrl Shift End從當(dāng)前單元格選擇至表尾
使用命名區(qū)域選擇已知數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)容
三、表格格式設(shè)置技巧
1.根據(jù)單元格數(shù)據(jù)內(nèi)容有件設(shè)置單元格格式（預(yù)警信息設(shè)置）
件格式概述
使用件格式單元格數(shù)值大小改變單元格格式
使用公式做為件設(shè)置復(fù)雜的單元格格式
件格式的拓展應(yīng)用
2.設(shè)置規(guī)范的表格格式
斜線表頭制作技巧
表格單元格區(qū)域添加邊框的技巧
藏工作表網(wǎng)格線重點(diǎn)顯示關(guān)注的數(shù)據(jù)區(qū)域
3.快速調(diào)整表格
快速調(diào)整表格行高列寬
快速凍結(jié)表格的標(biāo)題
重復(fù)打印表格的行列標(biāo)題
四、公式和函數(shù)
1.建立公式
1).相對(duì)引用
2).{jd1}引用
3).數(shù)組的使用
2.規(guī)范公式的應(yīng)用
如何設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的四舍五入
如何保證運(yùn)算中四舍五入的準(zhǔn)確（避免計(jì)算誤差）
3.快速?gòu)?fù)制公式的常用技巧
4.常用函數(shù)應(yīng)用例舉
1).常用的基本函數(shù)：Sum、verage、Count、Max、Min、Product、Today等
2).邏輯運(yùn)算類函數(shù)：IF、nd和Or
3).統(tǒng)計(jì)函數(shù)：Sumif和Countif
4).數(shù)據(jù)檢索函數(shù)：Vlookup、Hlookup、Lookup
5).排名次函數(shù)：Rank
6).日期間隔計(jì)算函數(shù)：Datedif、Networkdays、Workday
五、圖表的創(chuàng)建與編輯
1.圖表創(chuàng)建的基本方法
2.圖表常用的修飾方法
3.圖表的應(yīng)用舉例（餅、雷達(dá)圖、圓環(huán)圖等的創(chuàng)建）
4.特殊圖表的創(chuàng)建舉例（項(xiàng)目圖表、組合圖表、動(dòng)態(tài)圖表及非圖類圖表的創(chuàng)建）
5.靈活的共享圖表的數(shù)據(jù)（將圖表或其他Excel信息共享至PPT等軟件中）
六、數(shù)據(jù)的分析與管理
1.使用自定義順序排序表格
2.使用分類匯總統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
3.使用篩選功能快速選擇特定數(shù)據(jù)

PowerPoint部分：（0.5~1天）
、演示文稿創(chuàng)建的基本流程
1.了解演示文稿創(chuàng)建的基本流程
2.明確制作目標(biāo)（觀眾、聽(tīng)眾或用途等）
3.幻燈制作常用的弊端
4.如何才能制作好的幻燈片
二、運(yùn)用設(shè)計(jì)模板快速統(tǒng)演示文稿風(fēng)格
1.設(shè)計(jì)模板－幻燈片的第印象
2.設(shè)計(jì)模板的作用說(shuō)明
3.設(shè)計(jì)模板的獲取途徑
4.運(yùn)用設(shè)計(jì)模板的方法
5.使用母版更改設(shè)計(jì)模板對(duì)象
6.使用母版更改打印版式（講義、備注等）
三、演示文稿中文字的使用規(guī)范
1.文字使用中的七個(gè)約定
2.靈活運(yùn)用關(guān)鍵字
3.文字的字、大小等的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
4.文字運(yùn)用的弊端
5.實(shí)現(xiàn)文字立竿見(jiàn)影之效
四、設(shè)置演示文稿的結(jié)構(gòu)邏輯
1.演示文稿結(jié)構(gòu)邏輯的重要說(shuō)明
2.常用的結(jié)構(gòu)邏輯規(guī)范
3.如何設(shè)置封面
4.如何設(shè)置目錄
5.如何設(shè)置幻燈版轉(zhuǎn)場(chǎng)頁(yè)（舉例說(shuō)明）
五、演示文稿中圖片、圖運(yùn)用
1.圖像運(yùn)用的種類說(shuō)明
2.圖片運(yùn)用的規(guī)范
3.圖片運(yùn)用弊端舉例
4.圖片運(yùn)用規(guī)范舉例
5.圖片特殊效果的設(shè)置
6.快速批量添加圖片的方法（使用相冊(cè)）
7.圖的快速繪制技巧
8.圖特殊效果的創(chuàng)建舉例
9.圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用
六、動(dòng)畫與多媒運(yùn)用
1.使用動(dòng)畫方案
2.使用自定義動(dòng)畫
3.了解四種不同的動(dòng)畫類型（進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出和動(dòng)作路徑）
4.掌握使用動(dòng)畫窗格設(shè)置動(dòng)畫效果與時(shí)間等
5.運(yùn)用動(dòng)畫的技巧說(shuō)明及實(shí)例
6.在幻燈片中添加聲音
7.將聲音設(shè)置為背景音樂(lè)
8.將聲音文件嵌入PPT中保存
9.添加Flash動(dòng)畫對(duì)象的方法等
七、演示文稿高級(jí)放映技巧
1.設(shè)置放映方式
2.在演示過(guò)程中使用繪圖筆跡等
3.掌握各種播放快捷鍵
4.掌握使用多屏幕播放演示文稿等
Word部分：（0.5天）
、合理使用加載項(xiàng)創(chuàng)建專業(yè)規(guī)范文檔
1.使用簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換加載項(xiàng)實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)繁快速互轉(zhuǎn)
2.使用稿紙向?qū)Ъ虞d項(xiàng)快速創(chuàng)建稿紙格式文檔
3.使用Office2003應(yīng)用模板文庫(kù)調(diào)用各類模板文檔
二、文檔信息的輸入技巧
1.使用即點(diǎn)即輸輸入內(nèi)容
2.使用標(biāo)準(zhǔn)符號(hào)欄輸入規(guī)范標(biāo)點(diǎn)
3.掌握特殊格式文檔的輸入（如下標(biāo)、公式符號(hào)等）
4.使用自動(dòng)更正和自動(dòng)圖文集輸入重復(fù)使用的文本和標(biāo)記
5.合理的輸入日期
三、文檔的編輯技巧
1.靈活使用換功能活用網(wǎng)復(fù)

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