通化發(fā)貨站是指將貨物發(fā)向客戶，通化發(fā)貨站的單是通化發(fā)貨站的信息載體，通化發(fā)貨站業(yè)務(wù)是物流流程的核心，通過通化發(fā)貨站向庫存、存貨、應(yīng)收等系統(tǒng)傳遞信息來實現(xiàn)企業(yè)物流的運轉(zhuǎn)。
一、發(fā)貨訂單的處理：
1、客戶訂單可以用傳真、電子郵件的方式傳達(dá)給公司銷售部的銷售助理人員，或者是區(qū)域銷售經(jīng)理根據(jù)市場需求告知銷售部的銷售助理人員，訂單內(nèi)容必須祥細(xì)記錄所發(fā)產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價，收貨單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，銷售助理人員接到訂單后應(yīng)認(rèn)真檢查核對訂單上列示的各項信息，對有疑問的訂單及時與客戶電話聯(lián)系確認(rèn)發(fā)貨訂單的準(zhǔn)確信息。
2、銷售助理人員將確認(rèn)的訂單錄入K3系統(tǒng)生成發(fā)貨通知單，保存打印，將打印的發(fā)貨通知單交銷售部長審核簽字后送物流部門安排運輸車輛發(fā)貨。
二、物流部接到銷售部送來的發(fā)貨通知后及時查詢產(chǎn)品庫存情況，根據(jù)發(fā)貨數(shù)量合理的安排運輸車輛，手工開據(jù)派車單交承運人到指定的倉庫提貨裝車，注意派車單必須將發(fā)貨通知單的號碼填寫清楚。
三、倉庫保管員接到派車單后，根據(jù)派車單記錄的發(fā)貨通知單號碼在K3系統(tǒng)中下推調(diào)撥單，保存打印后讓承運人在調(diào)撥單上簽字，辦理發(fā)貨出庫。
